Commencer par le coût plutôt que par le tarif du concurrent
Le prix du marché reste une information importante, mais il ne détermine pas vos propres coûts. Deux entreprises exerçant le même métier peuvent avoir des véhicules, locaux, assurances, équipements, volumes et temps facturables différents.
Les coûts directs
Ils sont rattachables à l’affaire : heures de production, matières, fournitures, sous-traitance, location, consommables et déplacements spécifiques.
Les frais de structure
Ils permettent à l’entreprise de fonctionner : administration, assurance, véhicule, logiciel, local, téléphone, comptabilité, entretien ou renouvellement du matériel. Leur répartition doit reposer sur une méthode cohérente.
Le temps réellement facturable
Toutes les heures travaillées ne sont pas vendues à un client. La préparation, la prospection, les achats, les devis, l’administratif ou certains déplacements diminuent le nombre d’heures sur lequel les charges peuvent être réparties.
Point de vigilance : diviser les charges annuelles par toutes les heures travaillées peut sous-estimer le coût horaire si une part importante de ces heures n’est pas facturable.
Coefficient de vente, marge et taux de marque
Ces indicateurs ne décrivent pas la même chose. Le coefficient transforme une base de coût en prix de vente. La marge correspond à un écart en valeur. Le taux de marque rapporte la marge au prix de vente. L’outil doit afficher clairement la convention utilisée afin d’éviter une décision fondée sur le mauvais pourcentage.
Une méthode adaptée au métier
La structure doit rester simple pour l’utilisateur, même lorsque les règles sont détaillées. Les critères utiles peuvent varier selon les déplacements, la difficulté, l’urgence, la petite série, la quantité, les achats ou le niveau de risque.
PREMIER NIVEAU
Fichier Base personnalisé
Les frais définis ensemble sont organisés pour déterminer les coefficients de vente de la main-d’œuvre et des fournitures. Pour visualiser le résultat d’une affaire, la formule Rentabilité à 129 € HT est la plus complète.
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